Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), acogiendo y dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el artículo 15 de nuestra Constitución Política, adopta y aplica la presente Política para el tratamiento de los datos personales. Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), manifiesta que garantiza la intimidad, derechos a la privacidad, y el buen nombre de las personas, durante el proceso del tratamiento de datos personales, en todas las actividades, las cuales tendrán los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.

 

Se compromete a no revelar la información que se digita o transfiere a nuestra empresa, de acuerdo con las normas de la Ley 527 que reglamenta el Comercio Electrónico en Colombia y la Ley 1581 de 2012 sobre el uso de datos confidenciales. Con la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, se suple dejando sin efecto acuerdos y políticas expedidas con anterioridad.

Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) para  dar  cumplimiento  a  las  políticas  de  protección  de datos  y  a  las  obligaciones  de  la  Ley  1581  de  2012,  sus  Decretos  Reglamentarios  y  las  demás  normas  que  la complementen,  adicionen, enriquezcan  o  modifiquen, tiene en  cuenta lo siguiente para el manejo de información y datos personales:

La información personal es uno de los activos más importantes, por lo tanto, el tratamiento de esta información se realiza con sumo cuidado y atendiendo lo establecido por la ley, garantizando a las personas el pleno ejercicio y respeto por su derecho del Hábeas Data.

 

La  información  que  se  encuentra  en  la  Base  de  Datos  propia ha sido obtenida  en  desarrollo de la actividad de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), su recopilación se ha hecho y se hará siempre atendiendo a los criterios y normatividad legal, se debe tener presente que esta información es en calidad de préstamo por parte del Titular o dueño de la misma, y solo se almacena máximo 30 días calendario, y para poder disponer de la misma se debe enviar diligenciado el formato de AUTORIZACION DE USO DE DATOS PERSONALES, firmado por cada uno de los propietarios de la información.

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ALCANCE DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS:

La Política de Protección de Datos Personales de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) se aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan Datos Personales, que para Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) sea objeto de Tratamiento como responsable y/o encargado del tratamiento de Datos Personales.

El Tratamiento de los Datos Personales se deberá hacer en los términos, condiciones y alcances de la autorización del Titular explicado en el formato diligenciado por los propietarios y/o en aplicación de las normas especiales cuando proceda alguna excepción legal para hacerlo. Cualquier tipo de solicitud, producto del ejercicio de los deberes y derechos consagrados en la política, podrá dirigirse a la Carrera 50aa #87 - 42 de la ciudad de Medellín, Colombia, con teléfono de contacto 300 399 29 39 / 3137226238 y correo electrónico: asambleasenlinea@gmail.com

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), con sede principal en la Carrera 50aa #87 - 42 de la ciudad de Medellín, Colombia, con teléfono de contacto 3003992939 / 3137226238 y correo electrónico: asambleasenlinea@gmail.com será el responsable del tratamiento de los datos personales y las bases de datos que tiene almacenadas en el momento, siempre y cuando el Cliente o titular propietario de los datos lo autorice, Mediante el formato diligenciado para ello, tener presente que la información es recopilada desde que se envía el formato de autorización firmado y fechado, después de recibir la misma es guardada en un servidor el cual no está conectado a la RED y solo puede ser consultada mediante solicitud del propietario de la misma, enviando un correo a asambleasenlinea@gmail.com o datosasambleasenlinea@gmail.com máximo por 30 días, esto quiere decir que después de este tiempo la misma será eliminada de nuestros servidores.

 

 

 

RECOLECCION DATOS PERSONALES.

 

1. Los datos personales solo se toman y usan cuando se ha diligenciado el Formato de AUTORIZACION DE USO DE DATOS PERSONALES, de lo contrario la información no se conserva y se elimina de inmediato.

2. Después de recibir el Formato de AUTORIZACION DE USO DE DATOS PERSONALES, diligenciado y firmado, se pasa a guardar la información del usuario en un servidor externo sin conexión a internet, el cual esta protegido con sistema de seguridad por 3 contraseñas, el cual es manejado por el responsable de la misma en este caso Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).

3. Para el propietario acceder a su información lo puede hacer siguiendo los pasos descritos en ACTUALIZAR, CORREGIR,  RECTIFICAR O SUPRIMIR LOS DATOS DEL TITUAR:

4. La información después de ser almacenada, no es usada hasta el momento del evento.

5. La información solo es almacenada máximo, hasta 24 horas después de la realización del evento, después la misma es eliminada en su totalidad.

 

 

 

 

 

FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

La finalidad de la Política de Protección de Datos Personales busca:

1. Instrumentar los procedimientos de recolección y tratamiento de datos personales a las disposiciones de la ley.

2. Generar un esquema organizado para salvaguardar los datos privados, semiprivados, públicos y sensibles de sus titulares.

3. Los datos recolectados para la realización de asambleas virtuales o eventos empresariales, solo se almacenan hasta el día en que esta misma se realiza, o máximo 30 días calendario.

4. Los datos solo son utilizados con fines de identificación de cada uno de los asistentes.

5. Los datos almacenados son: Nombre del propietario o asistente, número del inmueble o código de reserva y coeficiente que representa (Para el caso de asambleas virtuales) en algunas ocasiones se solicita el correo electrónico, pero esto solo para cuando el cliente dueño de los datos autoriza enviar algún dato a los usuarios mediante el Formato de Autorización de Uso de Datos Personales.

 

La finalidad de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) con respecto a la recolección y tratamiento de Datos Personales frente a:

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CLIENTES:

Busca llevar identificación y transparencia para el desarrollo exitoso de todo tipo de evento virtual, para poder garantizar que los asistentes son realmente quienes deben asistir.

Por consiguiente, el dueño de los datos acepta que Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) identifique a los usuarios y lo contacte en el momento que el cliente lo solicite, para poder garantizar la correcta identificación y conexión a cada uno de los eventos y reuniones donde este programado el usuario.

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PROVEEDORES:

Contacto permanente para solicitud de cotizaciones y gestión  de  las  relaciones  comerciales que surjan, con el objeto de adquirir sus productos o servicios como insumos para el funcionamiento según la razón social de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).

 

DEFINICIONES:

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales, se realiza en el momento que este envía la información.

2. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

3. Base de Datos: Grupo organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

4. Dato personal: Cualquier información conectada o que pueda relacionarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

5. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.(Nunca se solicitan o almacenan por parte de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).)

6. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.(Nunca se solicitan o almacenan por parte de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).)

7. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.(Máximo 30 días calendario)

8. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

9. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

10. Cliente: Persona natural o jurídica dueña o propietaria de la base de datos.

11. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.

12. Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.

 

AMBITO DE APLICACIÓN:

Las políticas de tratamiento de Datos Personales deben ser conocidas y aplicadas por todos los funcionarios, empleados, dependencias, clientes y proveedores de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).

BASE DE DATOS DE SANTIAGO VELÁSQUEZ GÓMEZ (SPECIAL SOUND):

Las políticas y procedimientos aplican a la Base de Datos que maneja Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) y serán registradas de conformidad con lo dispuesto en la ley. En el caso que aplique.

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CONSULTA DE LA POLÍTICA:

La Política de Protección de Datos Personales debe estar anunciada, presentada y dispuesta en el sitio oficial de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) “https://www.fiestasvg.com/politica-de-proteccion-de-datos”, presentando fácil consulta y acceso por parte del público en general.

 

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES:

Los titulares de los datos personales, son las personas naturales o jurídicas que posean los datos personales y los mismos sean tratados por parte de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).

De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales, los cuales los pueden ejercer en cualquier momento:

1. Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales sobre los cuales Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) está realizando el Tratamiento. De igual manera, el titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados al encontrar que sus datos se encuentran parciales, incorrectos, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento no haya sido autorizado o sea expresamente prohibido, para ello puede escribir al correo asambleasenlinea@gmail.com o datosasambleasenlinea@gmail.com, debe tener presente que la misma solo se almacena por un máximo de 30 días, después de entregar el Formato de AUTORIZACION DE USO DE DATOS PERSONALES.

2. Los datos solo son utilizados para poder identificar a los participantes de los eventos organizados por el Cliente (Propietario de la base de datos), en los cuales Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), solo utiliza para poder garantizar la asistencia de cada uno de ellos.

3. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos, y las garantías constitucionales y legales, tener presente que los mismos solo son utilizados con los fines de identificación a reuniones y no son almacenados más de 30 días calendario.

4. En el Momento que el cliente envía la base de datos con la información solicitada (Nombre de participante, número de inmueble o código de reserva, coeficiente para el caso de asambleas virtuales y correo electrónico solo en el caso de que el cliente autorice y solicite a Santiago Velásquez Gómez (Special Sound). Enviar información directamente a los usuarios) debe adjuntar obligatoriamente el Formato de AUTORIZACION DE USO DE DATOS PERSONALES, firmado por cada uno de los propietarios de la información y de esta manera da el consentimiento del manejo de esta bajo las políticas aquí mencionadas.

5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).

6. Acceder y consultar de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento, por el correo asambleasenlinea@gmail.com o datosasambleasenlinea@gmail.com, teniendo presente que el titular de la base de datos es el Cliente y no Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).

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ACTUALIZAR, CORREGIR,  RECTIFICAR O SUPRIMIR LOS DATOS DEL TITUAR:

El titular o cliente propietario de los datos personales puede solicitar a Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) por medio del correo (datosasambleasenlinea@gmail.com) con el asunto de Datos Personales, que sus datos personales tratados sean actualizados, corregidos, rectificados o suprimidos, si así lo desea ó si considera que existe incumplimiento a cualquiera de los deberes en el Régimen General de Protección de Datos Personales o en la presente Política.

Para poder efectuar la actualización, corrección, rectificación o supresión, el Titular debe tramitar la solicitud dirigida al responsable o encargado del tratamiento indicando:

1. Nombre completo e identificación del dueño de los datos.

2. Descripción detallada de los hechos que dan lugar de la solicitud.

3. Datos de ubicación del titular como la dirección, departamento, ciudad y teléfono de contacto.

4. Descripción del procedimiento que desea realizar (actualización, corrección, rectificación o supresión).

5. Y si considera necesario adjuntar documentos que soporten la solicitud (Opcional)

Recibida la solicitud del Titular o cliente dueño de los datos personales por medio del correo (datosasambleasenlinea@gmail.com) de solicitudes, con los puntos correctamente diligenciados para tramitarla de manera al responsable o encargado del tratamiento, manteniendo abierto el caso en un término no mayor a cinco (5) días hábiles desde la fecha su recepción, tiempo en el que se debe dar respuesta y solución a la solicitud. Así mismo, se tendrán dos (2) días hábiles para dar traslado a la persona encargada de darle solución (competente); si quien la recibe no está legitimado para responderla, tendrá quince (15) días hábiles contados a partir del día de recepción de la solicitud para atenderla.

De no cumplir el Titular con los puntos correctamente diligenciados para tramitar la solicitud dirigida al responsable o encargado del tratamiento, se le solicitará al Titular (interesado) la corrección de los requisitos dentro de los siguientes cinco (5) días a la fecha de recepción. Al transcurrir quince (15) contados a partir de la fecha, desde que se le solicita al Titular el cumplimiento de los requisitos establecidos, y no obtener respuesta alguna o insistir en el procedimiento equivocado, se asimilará como desistimiento de la solicitud.

Si por parte de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), no ha sido posible dar respuesta a la solicitud dentro del término señalado, se le informará al Titular cliente (interesado), listando y detallando los motivos por los cuales no fue posible atender su solicitud y notificándole la fecha en la que será resuelta.

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REVOCAR LA AUTORIZACIÓN PARA TRATAR LOS DATOS PERSONALES:

En cualquier momento el titular o cliente dueño de los Datos Personales puede revocar la autorización para el tratamiento de sus Datos Personales suministrados a Santiago Velásquez Gómez (Special Sound); para ello debe gestionar la solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado del mismo, detallando el objeto de su solicitud.

El Titular cliente dueño de los Datos Personales para poder gestionar la revocación ante Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), debe llevar a cabo los mismos pasos y requisitos consagrados en el procedimiento para actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos personales.

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CONSULTAS SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS POR SUS TITULARES O CLIENTES:

Los Titulares o clientes podrán consultar su base de datos que tenga Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), quien a su vez estará dispuesto a suministrar toda la información que esté vinculada con la identificación del Titular o cliente.

Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de Datos Personales, Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) garantiza:

1. Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes.

2. Utilizar el correo (datosasambleasenlinea@gmail.com) que hace parte del servicio de atención al cliente (SAC), por medio de la cual se presta el servicio, generan los contactados y se procesan las solicitudes.

3. Ofrecer y notificar los formularios, sistemas y otros métodos de contacto.

4. Atender en un término máximo de quince (15) días hábiles los casos de atención de las solicitudes, los cuales se contaran a partir de la fecha de solicitud. De no ser posible atenderla dentro del tiempo definido, se informará al interesado antes de su vencimiento, notificando los motivos del retraso y la nueva fecha en que se dará solución. Este nuevo plazo no podrá superar los cinco (5) días hábiles adicionales al plazo inicial.

 

CATEGORÍA DE LOS DATOS:

Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) en desarrollo del principio de autonomía privada, y de acuerdo con los datos tratados, y según la legislación vigente, ha elaborado la siguiente clasificación de datos:

1. Dato Personal: Conjunto de información susceptible de relacionarse a una o más personas naturales.

2. Dato público: Es dato público todo aquel contenido en documentos públicos, relativo al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Son datos públicos, por ejemplo, los contenidos en la cédula de ciudadanía, en registros públicos, en sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas y no sometidas a reserva. Por lo anterior, será también dato público el que no es semiprivado, privado o sensible.

3. Dato semiprivado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación interesa a su titular y a un determinado grupo de personas o sector social. Por ejemplo, la actividad comercial o profesional. (No son Tratados ni solicitados por Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).)

4. Dato privado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación, por tener naturaleza íntima y reservada, interesa sólo a su titular. (No son tratados ni solicitados por Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).)

5. Dato reservado: Es aquel que posee una naturaleza confidencial o un alto valor comercial por sí mismo. (No son tratados ni solicitados por Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).)

6. Dato sensible: Es aquel que afecta la intimidad de su titular o que su uso indebido puede generar discriminación. Por ejemplo, aquellos relativos a la orientación sexual, la orientación política, el origen étnico o racial, las convicciones religiosas o filosóficas, la participación en grupos sindicales, de Derechos Humanos o sociales, entre otros. (No son tratados ni solicitados por Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).)

 

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NATURALEZA SENSIBLE:

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012. Los datos de naturaleza sensible son los relacionados con:

1. Origen racial o étnico.

2. Orientación política.

3. Convicciones religiosas / filosóficas.

4. Pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, organizaciones de derechos humanos o partidos políticos.

5. Vida sexual.

6. Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).

Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.

Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) Nunca solicitara este tipo de datos.

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MARCO NORMATIVO Y LEGAL:

Las políticas de protección de Datos Personales de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) se rigen por las siguientes normas de manera interna y externa:

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LEY 1266 DE 2008:

Por la cual se dictan las disposiciones generales del Hábeas Data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.

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LEY 1273 DE 2009:

Ley por medio de la cual se crea y se protege el bien jurídico de la información y los datos personales. Así mismo, se tipifican  conductas  penales  como  daño  informático,  violación  de  datos  personales,  acceso  abusivo  a  sistema informático, interceptación de datos informáticos,  hurto por medios  informáticos, entre otras.

LEY 1581 DE 2012:

Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

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DECRETO 1377 DE 2013:

Con  el  cual  se  reglamenta  la  Ley  1581  de  2012,  sobre  aspectos                   relacionados  con  la  autorización  del  Titular  de información  para  el  Tratamiento  de  sus  datos  personales,  las  políticas  de    Tratamiento  de  los  Responsables  y  Encargados, el ejercicio de los derechos de los Titulares de información, las transferencias de datos personales y la responsabilidad demostrada frente al Tratamiento de datos personales.

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FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Dentro de las funciones del responsable del tratamiento de los datos personales, se encuentra el nombramiento de una persona al interior de la empresa que cumpla con las siguientes funciones:

1. Garantizar la elaboración, implementación y promoción de un sistema que permita administrar los riesgos del tratamiento de datos personales.

2. Comunicar e impulsar una cultura de protección de datos dentro de la organización.

3. Verificar y auditar que las Bases de Datos de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) sean eliminadas después de la realización de cada uno de los eventos, reuniones o asambleas virtuales y así mismo garantizar que no quede ningún respaldo de esta información.

4. Programar y garantizar un entrenamiento constante de la compañía en la protección de datos personales, mientras se encuentran en manos de Santiago Velásquez Gómez (Special Sound).

5. Realizar la capacitación y transmitir la responsabilidad a los nuevos colaboradores que por las condiciones de su trabajo, tengan acceso a las Bases de Datos.

6. Organizar y hacer seguimiento a la implementación de planes de auditoría interna, para verificar el cumplimiento de las políticas de tratamiento de datos personales, especial mente la destrucción de estas, pasado el evento o los 30 días calendario establecidos por la compañía.

7. Obtener cuando sea requerido, las declaraciones de conformidad de la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS:

Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), aplicará las mejores prácticas para la seguridad, discreción, protección, almacenamiento y confidencialidad de los Datos Personales de los titulares. Verificará cuando corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los datos personales a las autoridades y en los casos pertinentes.

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GARANTÍAS DE ACCESO AL TITULAR O CLIENTE DUEÑO DE LOS DATOS PERSONALES:

Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) garantiza el derecho de acceso al titular o cliente propietario de los datos, con previa acreditación de su identidad, legitimidad y sin ningún costo, a sus datos personales a través de diferentes medios, principalmente electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y se le debe permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea, se debe tener en cuenta que esta información solo es almacenada por no más de 30 días calendario.

 

ACTUALIZACIÓN DE LAS BASE DE DATOS:

Actualizar la información conforme se obtengan los datos, de conformidad con lo señalado en la ley 1581 de 2012.

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PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR:

Conservar la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, utilizando mecanismos digitales y reglas de seguridad necesarias para mantener el registro de la forma y fecha. Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), establece los repositorios electrónicos para salvaguardar la información, se debe tener presente que a partir de que el titular o cliente propietario de la base de datos, envía la misma con la información solicitada, y el formato de AUTORIZACION USO DE DATOS PERSONALES a Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), está aceptando el tratamiento de estos según las políticas aquí establecidas.

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INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE BASE DE DATOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO:

Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) cumplirá las obligaciones que la normatividad le imponga en relación con el registro e informes que debe entregar a las autoridades competentes. Para efectos del registro de la Base de Datos, se realizará un procedimiento teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

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No se realiza registro de base de datos frente a la súper intendencia de industria y comercio, porque la misma solo es utilizada en calidad de préstamo por parte del organizador del evento, mediante los Formatos de AUTORIZACION DE USO DE DATOS PERSONALES, Santiago Velásquez Gómez (Special Sound) solo utiliza la misma para identificación en el momento de ser requerida, pero la misma no puede ser compartida con nadie en ningún momento y es eliminada en su totalidad en un tiempo no superior a 30 días, como se explica al inicio.

1. Cantidad de bases de datos con información personal.

2. Cantidad de titulares por cada base de datos.

3. Información detallada de los canales o medios que se tienen previstos para atender a los titulares.

4. Tipo de datos personales contenidos en cada base de datos: Nombre, número de inmueble o código de reserva y coeficiente en el caso de asambleas virtuales.

5. Al respecto  se  preguntará  si  la  base  de datos  se  encuentra  almacenada  en  medios  propios,  por  ejemplo archivadores  o servidores  (dependiendo  de  si  se  trata  de  un  archivo  físico  o  una  base  de  datos electrónica), internos o externos a las instalaciones físicas del responsable.

6. Cuando el  tratamiento  de  los  datos  personales  se  realice  a  través  de  un(os) encargado(s) del tratamiento, se solicitarán los datos de identificación y ubicación de ese (esos) encargado(s).

7. Medidas de  seguridad  y/o  controles  implementados en la  base  de  datos  para minimizar los riesgos de uso no adecuado de los datos personales tratados.

8. Información sobre  si  se  cuenta  con  la  autorización de los  titulares  de  los  datos contenidos en las bases de datos.

9. Forma de obtención de los datos (directamente del titular o mediante terceros).

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TRATAMIENTO DE DATOS COMERCIALES:

Santiago Velásquez Gómez (Asambleas en Línea), tramitará los datos comerciales e información financiera que considere necesaria para el cumplimiento de su objeto social y para toda celebración de contratos con terceros. Los datos de los mismos, serán tratados con la intimidad, derechos a la privacidad, el buen nombre de las personas, dentro del proceso del tratamiento de datos personales, y durante todas las actividades que tendrán los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.

Para tal efecto, se reglamenta la firma del Acuerdo de Confidencialidad para la entrega de Datos con todos los proveedores.

 

VIGENCIA DE LA POLÍTICA:

La presente política rige a partir de la fecha de su publicación , y deja sin efectos las demás disposiciones institucionales que le sean contrarias. Toda información no contemplada en la presente política, se reglamentará de acuerdo al Régimen General de Protección de Datos Personales vigente en Colombia.

La actualización de la Políticas de Protección de Datos Personales dependerá de las instrucciones y lineamientos de la Dirección Ejecutiva de la Santiago Velásquez Gómez (Special Sound), así como de las extensiones reglamentarias del ente de vigilancia y control, la Superintendencia de Industria y Comercio.

Cualquier inquietud  adicional  nos puede escribir al correo asambleasenlinea@gmail.com,  los  mensajes  serán      atendidos a la mayor brevedad posible.